团总支、学生会是在校学生的群众性组织，是我系与学生之间联系和沟通的桥梁与纽带。为了使团总支学生会机构正常有序运转，信息渠道畅通，提高工作效率，特制定如下制度：

一、 团总支、学生会主席团会议制度

1、 参加人员：辅导员、团总支副书记、学生会主席团成员

2、 会议任务：

（1） 主席团及各部门负责人汇报、总结前一阶段工作

（2）主席团及各部门负责人讨论下一阶段工作安排

（3）主席团及各部门成员之间互相交流工作

（4） 老师布置近期工作，并提出要求

3、 主持人：辅导员

4、 时间、地点：

团总支、学生会主席团会议制度每周一晚上6点到7点 在学生会、团总支办公室

二、 团总支学生会干部例会制度

1、参加人员：团总支学生会全体成员

2、主持人：团总支副书记、主席团成员

3、会议任务：

（1）各部门汇报、总结上一阶段工作情况

（2）安排各部门下一阶段工作，提出要求

（3）探讨工作体会、促进交流、增进感情

4、地点：团总支学生会办公室

三、 班长、团支书例会

1、参加人员：主席团成员，部门主要干部，各班班长团支书

2、主持：组织部

3、会议任务：

（1）主席团对工作进行安排布置

（2） 团总支学生会主要干部提出工作要求

（3） 各部和各班班委商讨具体的方案措施

4、地点：团总支学生会办公室

四、 团总支学生会全体大会制度

1、参加人员：辅导员、学生会及团总支全体成员

2、主持：辅导员

3、会议任务：

（1） 对系里学生工作计划和总结，决定系部及团学工作的相关决策等

（2）团总支、学生会主席团成员作工作汇报及总结

（3）各部长通报工作动态，布置工作任务，各部门汇报工作，交流工作经验及信息等

4、时间：每月月初第一个星期一中午

5、 地点：团总支学生会办公室

五、团总支学生会各种会议注意事项：

1、团总支学生会例会定期召开，答到时不得代答，组织部负责登记出勤情况，办公室负责会议纪录。

2、遵守会场纪律，开会不得迟到、早退，不得无故缺席，因病、因事或其他特殊原因不能出席会议或不能准时参加会议的要提前以书面形式请假，否则一律视为缺席。

3、每次例会要本着“求实、提高、完善”的原则，不可敷衍了事。

4、团总支学生会主席团例会上，凡有事不能参加者，应提前向辅导员请假；团总支学生会干部例会上，凡有事不能参加者，应提前向组织部部长请假。

5、出席会议人员需认真做好纪录。开会期间手机应关机或调为震动，严肃认真，保持安静。

6、每次会议组织部都要进行严格的考勤。

7、一学期内系干有2次以上无故缺席者，班团干部有3次以上无故缺席者取消“评优”、“评先”资格。

8、在各项会议中，进行考勤，并进行相应的处罚、登记。

9、 每次会议务必有专门人员负责会议记录，形成书面材料以便存档。大型重要会议还需配备图片资料。

10、参会人员应着装得体，不得穿拖鞋、背心进入会场。

11、参会人员应认真听取会议讲话、报告、决议；会议讨论期间要结合实际踊跃发言；参会人员应认真做好会议记录。会后认真传达、贯彻的会议精神。

12、 团总支学生会例会应遵循短时高效原则，原则上不超过1小时。

13、 遇学院、系等重大活动临时召开的会议依具体情况另行决定。

建筑工程系团总支学生会

2012年9月12日